XEBIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

KRS 0000978067 NIP 8971719181 REGON 020363023

Na podstawie art. 508 Kodeksu spółek handlowych, niniejszym informujemy, że w dniu 31 października 2025 r. nastąpiło połączenie spółki Xebia sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000978067, jako spółki przejmującej, ze spółką GetInData Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000340000, jako spółki przejmowanej, które to połączenie nastąpiło na podstawie postanowienia Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego, z dnia 31 października 2025 r.

W dniu 31.10.2025 dokonano wpisu do rejestru KRS nr 30 następującej treści: Dz. 6. Rub. 4. Informacja o połączeniu, podziale lub przekształceniu wpisać: 1 1. PRZEJĘCIE INNEJ X V. W P I S Y D O SPÓŁKI 2. POŁĄCZENIE SPÓŁKI POD FIRMĄ XEBIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU (KRS: 0000978067) JAKO SPÓŁKI PRZEJMUJĄCEJ ZE SPÓŁKĄ POD FIRMĄ GETINDATA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE (KRS: 0000340000) JAKO SPÓŁKĄ PRZEJMOWANĄ W TRYBIE ART. 492 § 1 PKT 1 KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH TJ. POPRZEZ PRZENIESIENIE CAŁEGO MAJĄTKU SPÓŁKI PRZEJMOWANEJ NA SPÓŁKĘ PRZEJMUJĄCĄ (ŁĄCZENIE SIĘ PRZEZ PRZEJĘCIE)- UCHWAŁA NR 3 Z DNIA 6.10.2025 R., ZAPROTOKOŁOWANA PRZEZ KLAUDIĘ BANASIEWICZ, NOTARIUSZ W WARSZAWIE, REP. A NR 2933/2025, PODJĘTA PRZEZ NADZWYCZAJNE ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW SPÓŁKI POD FIRMĄ XEBIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU, 06.10.2025 R.

PLAN POŁĄCZENIA Niniejszy Plan Połączenia (zwany dalej „Planem Połączenia”) został sporządzony dnia 26 sierpnia 2025 roku przez Zarządy Spółek: 1. Xebia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000978067, posiadającej numer REGON 020363023 oraz numer NIP 8971719181, kapitał zakładowy: 37.168.600,00 zł (zwana dalej „Spółką Przejmującą”), oraz 2. GetInData Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000340000, posiadającej numer REGON 021096417 oraz numer NIP 8942986318, kapitał zakładowy: 5.000.000,00 zł (zwana dalej „Spółką Przejmowaną”). Spółka Przejmująca oraz Spółka Przejmowana zwane będą dalej łącznie „Spółkami”, oraz każda z osobna „Spółką”. §1 Typ, firma i siedziba łączących się Spółek Połączeniu podlegają: (1) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą Xebia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, jako Spółka Przejmująca; (2) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą GetInData Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, jako Spółka Przejmowana. 19 – §2 Sposób łączenia 1. Połączenie Spółek („Połączenie”) nastąpi na podstawie przepisu art. 492 § 1 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych w drodze przejęcia Spółki Przejmowanej przez Spółkę Przejmującą, tj. poprzez przeniesienie całego majątku Spółki Przejmowanej na Spółkę Przejmującą. 2. Połączenie zostanie przeprowadzone w trybie uproszczonym przewidzianym w art. 516 § 6 oraz § 61 Kodeksu spółek handlowych, w tym bez podwyższenia kapitału zakładowego Spółki Przejmującej, co wynika z faktu, że jedynym wspólnikiem Spółki Przejmowanej jest Spółka Przejmująca, posiadająca jedynego wspólnika, to jest spółkę Xebia Consultancy Services B.V.. W związku z Połączeniem nie istnieje zatem podmiot, który mógłby być uprawniony do objęcia udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym Spółki Przejmującej i nie nastąpi przyznanie udziałów w Spółce Przejmującej za majątek Spółki Przejmowanej. Tym samym, Plan Połączenia nie zawiera informacji wskazanych w art. 499 § 1 pkt 2-4 Kodeksu spółek handlowych. 3. Połączenie nastąpi na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników Spółki Przejmującej podjętej zgodnie z art. 506 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Uchwała wspólników Spółki Przejmowanej nie jest wymagana ze względu na wyłączenie stosowania art. 506 Kodeksu spółek handlowych wobec Spółki Przejmowanej na mocy art. 516 § 61 Kodeksu spółek handlowych. 4. Połączenie odbędzie się bez zmiany umowy spółki Spółki Przejmującej. §3 Prawa przyznane przez Spółkę Przejmującą wspólnikom Spółki Przejmowanej lub innym osobom szczególnie uprawnionym w Spółce Przejmowanej. Szczególne korzyści dla członków organów łączących się Spółek oraz innych osób uczestniczących w Połączeniu. 1. W związku z Połączeniem nie przewiduje się przyznania nikomu szczególnych korzyści czy uprawnień. 2. W szczególności nie przewiduje się przyznania szczególnych korzyści członkom organów Spółek ani innym osobom uczestniczącym w Połączeniu. §4 Uzasadnienie biznesowe Połączenia Uzasadnienie połączenia Spółek ma odzwierciedlenie w wielu obszarach, do których należą: 1. Strategia grupy Xebia Spółka Przejmująca (dawniej PGS Software S.A.), jest spółką, która prowadzi działalność na polskim rynku od 20 lat. W 2021 r. Spółka Przejmująca została zakupiona przez Xebia Consultancy Services B.V. kontrolowaną przez holenderski fundusz private equity - Waterland. W tym momencie Spółka Przejmująca posiadała trzy spółki córki - iPGS sp. z o.o. (założona w 2009 roku), PGS Software GmbH, oraz PGS Software Ltd. – 2 Z E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H W grudniu 2022 r. Spółka Przejmująca dokonała jeszcze jednej akwizycji na polskim rynku, nabywając przedsiębiorstwo GetInData Sp. z o.o. Sp. k. za pośrednictwem spółki córki tj. Spółki Przejmowanej (poprzednia nazwa: Xebia Digital Poland Sp. z o.o.). Połączenie obu spółek jest realizacją planów strategicznych właściciela mających na celu zbudowanie jednego, skonsolidowanego centrum deweloperskiego w zakresie software engineering w Polsce. 2. Profil działalności Spółki w tej chwili prowadzą działalność konkurencyjną wobec siebie. Konkurując o tych samych klientów w ramach grupy oraz aktywnie poszukując nowych projektów na różnych rynkach, także na rynku polskim, Spółka Przejmowana zatrudnia ponad 80 specjalistów z zakresu Data&AI, natomiast Spółka Przejmująca zatrudnia 30 specjalistów o identycznym profilu. Obie Spółki świadczą usługi dla innych podmiotów w grupie oraz dla klientów obsługiwanych bezpośrednio borykając się z brakiem jednolitej oferty, wspólnego cennika, sposobów świadczenia usług itd. Wysiłek i koszt poniesiony w celu pozyskania klienta jest zatem w wielu przypadkach zdublowany i nadmiarowy. 3. Rynek zatrudnienia Utrzymywanie dwóch spółek o podobnym profilu prowadzi także do nieporozumień w procesach rekrutacyjnych. W tej chwili Spółki konkurują ze sobą poszukując specjalistów na identyczne stanowiska jednocześnie oferując inne widełki płacowe oraz benefity. Wysiłek rekrutacyjny jest dublowany i ponoszenie kosztów pozyskania współpracowników dwukrotnie nie ma żadnego uzasadnienia ekonomicznego. 4. Optymalizacja i unifikacja polskiego biznesu Xebia Prowadzenie dwóch spółek w ramach grupy Xebia w Polsce o zbliżonym profilu usług, zatrudniających tych samych specjalistów oraz próbujących pozyskać tych samych klientów nie ma uzasadnienia biznesowego. W tej chwili Spółki na wielu obszarach ponoszą zbędne wydatki. Dzięki połączeniu spodziewane jest uzyskanie znaczących oszczędności na: - połączeniu środowisk świadczenia usług i zmniejszeniu znacznie liczby nadmiarowych licencji na oprogramowanie; - ujednoliceniu obsługi księgowej, płacowej, kadrowej, HR, IT; - zmniejszeniu nakładów ponoszonych na marketing oraz rekrutację; - brak potrzeby dalszych inwestycji w budowanie samodzielnej marki GetInData oraz wydatków na podnoszenie dojrzałości procesowej Spółki Przejmowanej (dzięki dołączeniu do dużej organizacji). 0 – 5. Cel połączenia - podsumowanie Połączenie Spółek pozwoli na utworzenie jednolitego działu usług Data&AI, optymalizację kosztów, zwiększenie konkurencyjności na rynku oraz wewnątrz grupy. Specjaliści aktualnie zatrudnieni w Spółkach utworzą ok. 100 osobowy dział, z dużym potencjałem wzrostu. Rozwój technologii Data & AI jest jednym ze strategicznych kierunków grupy Xebia. §5 Załączniki Załączniki do Planu Połączenia: 1. projekt uchwały o Połączeniu Zgromadzenia Wspólników Spółki Przejmującej; 2. ustalenie wartości majątku Spółki Przejmowanej na dzień 1 lipca 2025 roku; 3. oświadczenie o stanie księgowym Spółki Przejmującej na dzień 1 lipca 2025 roku; 4. oświadczenie o stanie księgowym Spółki Przejmowanej na dzień 1 lipca 2025 roku. Xebia sp. z o.o. Prezes Zarządu Krzysztof Rolak Członek Zarządu Marcin Stawarz Członek Zarządu Bartosz Jabłoński GetInData Poland sp. z o.o. Członek Zarządu Krzysztof Rolak 3. Spółki akcyjne

W dniu 08.08.2023 dokonano wpisu do rejestru KRS nr 10 następującej treści: Dz. 1. Rub. 4. Informacje o umowie wpisać: 1 1. 30.06.2023 R., REPERTORIUM A NR 5775/2023, NOTARIUSZ EWA BOROŃ, KANCELARIA NOTARIALNA W WARSZAWIE PRZY ULICY LWOWSKIEJ 7 LOK. 5; ZMIENIONO § 5 UST. 1, § 5 UST. 3 ORAZ § 11 UST. 3 UCHYLONO § 11 UST. 4. Rub. 7. Dane wspólników 1 (dla pozycji: 1. XEBIA CONSULTANCY SERVICES B.V.) wykreślić: 5. 10.546 (DZIESIĘĆ TYSIĘCY PIĘĆSET CZTERDZIEŚCI SZEŚĆ) UDZIAŁÓW O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI 527.300,00 ZŁ (PIĘĆSET DWADZIEŚCIA SIEDEM TYSIĘCY TRZYSTA) ZŁOTYCH. wpisać: 5. 743.372 (SIEDEMSET CZTERDZIEŚCI TRZY TYSIĄCE TRZYSTA SIEDEMDZIESIĄT DWA) UDZIAŁY O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI 37.168.600,00 ZŁ (TRZYDZIEŚCI SIEDEM MILIONÓW STO SZEŚĆDZIESIĄT OSIEM TYSIĘCY SZEŚĆSET ZŁOTYCH) Rub. 8. Kapitał spółki wykreślić: 1. 527300,00 ZŁ wpisać: 1. 37168600,00 ZŁ PRub. Informacja o wniesieniu aportu 1 1. 36641300,00 ZŁ Dz. 2. Rub. 1. Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu 1 (dla pozycji: 1. ZARZĄD) wykreślić: 2. W PRZYPADKU ZARZĄDU WIELOOSOBOWEGO, DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ W IMIENIU SPÓŁKI UPOWAŻNIONY JEST SAMODZIELNIE KAŻDY Z CZŁONKÓW ZARZĄDU, W TYM PREZES ZARZĄDU ORAZ WICEPREZES ZARZĄDU. JEDNAKŻE CZŁONEK ZARZĄDU NIEBĘDĄCY PREZESEM ANI WICEPREZESEM ZARZĄDU JEST UPRAWNIONY SAMODZIELNIE DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ W IMIENIU SPÓŁKI DO KWOTY JEDNORAZOWEGO ZOBOWIĄZANIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 50.000 (SŁOWNIE: PIĘĆDZIESIĄT TYSIĘCY) EUR, WG ŚREDNIEGO KURSU NARODOWEGO BANKU POLSKIEGO Z DNIA TRANSAKCJI. GDY KWOTA ZOBOWIĄZANIA PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚĆ 50.000 (SŁOWNIE: PIĘĆDZIESIĄT TYSIĘCY) EUR CZŁONEK ZARZĄDU NIEBĘDĄCY PREZESEM ANI WICEPREZESEM ZARZĄDU MOŻE SKŁADAĆ OŚWIADCZENIA W IMIENIU SPÓŁKI JEDYNIE WRAZ Z INNYM CZŁONKIEM ZARZĄDU LUB Z PROKURENTEM. wpisać: 2. W PRZYPADKU ZARZĄDU WIELOOSOBOWEGO DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ W IMIENIU SPÓŁKI UPOWAŻNIONYCH JEST DWÓCH CZŁONKÓW ZARZĄDU DZIAŁAJĄCYCH ŁĄCZNIE. PRub. Dane osób wchodzących w skład organu wykreślić: 1 1. GURGUL 2. WOJCIECH 3. [ukryto] 5. PREZES ZARZĄDU 6. NIE 2 (dla pozycji: 1. ROLAK 2. KRZYSZTOF 3. [ukryto]) 5. CZŁONEK ZARZĄDU wpisać: 5. PREZES ZARZĄDU

W dniu 12.01.2023 dokonano wpisu do rejestru KRS nr 5 następującej treści: Dz. 1. Rub. 1. Dane podmiotu wykreślić: 3. „PGS SOFTWARE” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ wpisać: 3. XEBIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Rub. 4. Informacje o umowie wpisać: 1 1. 15.12.2022 R., REPERTORIUM A NR 5411/2022, NOTARIUSZ PATRYCJA WĄSOWSKA, KANCELARIA NOTARIALNA W WARSZAWIE PRZY ULICY KOLEJOWEJ 47/26; ZMIENIONO §1 ORAZ §14 UMOWY SPÓŁKI. X V. W P I S Y D O

EX V. W P I S Y D O W dniu 02.11.2022 dokonano wpisu do rejestru KRS nr 4 następującej treści: Dz. 1. Rub. 7. Dane wspólników 1 (dla pozycji: 1. XEBIA CONSULTANCY SERVICES B.V.) wykreślić: 5. 10.545 (DZIESIĘĆ TYSIĘCY PIĘĆSET CZTERDZIEŚCI PIĘĆ) UDZIAŁÓW O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI 527.250,00 ZŁ (PIĘĆSET DWADZIEŚCIA SIEDEM TYSIĘCY DWIEŚCIE PIĘĆDZIESIĄT ZŁOTYCH) wpisać: 5. 10.546 (DZIESIĘĆ TYSIĘCY PIĘĆSET CZTERDZIEŚCI SZEŚĆ) UDZIAŁÓW O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI 527.300,00 ZŁ (PIĘĆSET DWADZIEŚCIA SIEDEM TYSIĘCY TRZYSTA) ZŁOTYCH. wykreślić: 6. NIE wpisać: 6. TAK

Na podstawie art. 570 Kodeksu spółek handlowych, niniejszym informujemy o przekształceniu w dniu 21 czerwca 2022 roku spółki „PGS Software” S.A. z siedzibą we Wrocławiu, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000304562, w spółkę „PGS Software” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000978067, które to przekształcenie nastąpiło na podstawie postanowienia Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z dnia 21 czerwca 2022 roku. – R Z E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H