Poz. 57998. PLATFORMA DZIAŁALNOŚCI MIĘDZYNARODOWEJ SPÓŁKA AKCYJNA w Białymstoku. KRS 0000206982.
SĄD REJONOWY W BIAŁYMSTOKU, XII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, wpis
do rejestru: 25 maja 2004 r.
[BMSiG-57721/2023]
UWAGA MSiG 235/2023 I. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ KODEKS SPÓŁEK HANDLOWYCH/3. Spółki akcyjne
Sygn. sprawy: BMSiG-57721/2023 Nr ogłoszenia: 57998
Treść obwieszczenia Zwiń treść obwieszczenia
Na podstawie art. 402 w zw. z art. 403 k.s.h., Zarząd Platformy
Działalności Międzynarodowej S.A. z siedzibą w Białymstoku,
ul. Produkcyjna 102, zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, które odbędzie się w Białymstoku przy ul. Produkcyjnej 102, w dniu 29.12.2023 r., o godz. 900, z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
i powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego.
2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia, jego zdolności do podejmowania
uchwał oraz sprawdzenie listy obecności.
3. Powzięcie uchwały w sprawie przyjęcia porządku
obrad.
4. Powzięcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółki.
5. Zamknięcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
32 –
Tekst jednolity Statutu Spółki
Platforma Działalności Międzynarodowej Spółka Akcyjna
z siedzibą w Białymstoku
§1
1. Firma spółki brzmi: Platforma Działalności Międzynarodowej Spółka Akcyjna.
2. Spółka może używać skrótu: PDM S.A.
3. Spółka może używać wyróżniającego ją znaku graficznego.
4. Siedzibą Spółki jest miasto Białystok.
§2
Spółka została utworzona w związku z prywatyzacją przedsiębiorstwa państwowego pod nazwą: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe w Białymstoku.
§3
1. Spółka działa na podstawie niniejszego statutu, przepisów
kodeksu spółek handlowych i innych obowiązujących przepisów prawa.
2. Spółka została utworzona na czas nieograniczony.
§4
1. Spółka działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, a po
spełnieniu warunków przewidzianych przepisami prawa,
może działać również poza jej granicami.
2. Spółka może tworzyć zakłady, oddziały oraz przedstawicielstwa w kraju i za granicą.
3. Spółka może przystępować do innych spółek, izb przemysłowych i handlowych oraz organizacji gospodarczych
w kraju i za granicą.
§5
1. Przedmiotem działalności Spółki wg PKD jest:
1) Roboty związane z budową dróg i autostrad (42.11.Z);
2) Roboty drogowe związane z budową dróg szynowych
i kolei podziemnej (42.12.Z);
3) Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych (41.20.Z);
4) Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowan
(42.99.Z);
5) rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych (43.11.Z);
6) kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek
(68.10.Z);
7) wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub
dzierżawionymi (68.20.Z);
8) działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy
i pozyskiwaniem pracowników (78.10.Z);
9) działalność agencji pracy tymczasowej (78.20.Z);
10) pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników (78.30.Z).
2. Działalność Spółki może obejmować wykonywanie
innych czynności dla realizacji celów statutowych Spółki.
3. W przypadku, gdy na prowadzenie określonej działalności w ramach przedsiębiorstwa Spółki przepisy wymagają
uzyskania specjalnych zezwoleń lub koncesji wydawanych
–
R Z E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H
przez właściwe organy administracji państwowej lub samorządowej, działalność ta może być podjęta dopiero po ich
uzyskaniu.
§6
1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi 7.853.000,00 (siedem
milionów osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) złotych
i dzieli się na 7.800.000 (siedem milionów osiemset
tysięcy) akcji imiennych serii „A” o numerach od 00
000 001 (jeden) do numer 07 800 000 (siedem milionów
osiemset tysięcy), o nominalnej wartości 1 jeden) złoty
każda oraz 53.000 (pięćdziesiąt trzy tysiące) akcji imiennych serii „B” o numerach od 00 001(jeden) do 53 000
(pięćdziesiąt trzy tysiące), o nominalnej wartości 1 zł
(jeden złoty) każda.
2. Spółka ma prawo emitować akcje imienne i na okaziciela.
3. Akcje są niepodzielne i mogą być wydawane w odcinkach
zbiorowych.
§7
Akcjonariusze uczestniczą w zysku lub w podziale majątku
Spółki oraz związanych z nimi praw proporcjonalnie do liczby
objętych i pokrytych akcji.
§8
Akcje mogą być umarzane za zgodą akcjonariusza w sposób i na warunkach określonych uchwałą Walnego Zgromadzenia. Umorzenie akcji wymaga obniżenia kapitału
zakładowego.
§9
Organami Spółki są:
1) Zarząd;
2) Rada Nadzorcza;
3) Walne Zgromadzenie.
§ 10
1. Zarząd składa się z jednego do trzech członków Zarządu,
w tym Prezesa Zarządu.
2. Członkowie Zarządu są powoływani i odwoływani przez
e Radę Nadzorczą, po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego, którego celem jest sprawdzenie i ocena kwalifikacji kandydatów oraz wyłonienie najlepszego kandydata
na stanowisko członka Zarządu, spośród kandydatów, którzy spełniają niezbędne warunki, w tym wymogi dla kandydata na członka organu zarządzającego określone w art. 22
Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania
mieniem państwowym.
3. Kadencja Zarządu jest wspólna dla wszystkich członków
i trwa trzy lata obrotowe.
4. Mandaty członków Zarządu wygasają z dniem odbycia
Walnego Zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie
finansowe i sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki,
za ostatni rok ich kadencji.
5. Członkowie Zarządu mogą złożyć rezygnację z pełnionej funkcji. Członkowie Zarządu składają rezygnację
na piśmie Spółce i przekazują do wiadomości Radzie
33 –
Nadzorczej oraz Walnemu Zgromadzeniu. Do złożenia
rezygnacji stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.
6. Członek Zarządu powinien przy wykonywaniu swoich
obowiązków dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności oraz dochować lojalności wobec Spółki. Członek Zarządu nie może ujawniać
tajemnic Spółki, w szczególności co do których Spółka
podjęła działania zmierzające do zachowania ich w poufności, także po wygaśnięciu mandatu.
§ 11
1. Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę.
2. Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy
w zakresie bieżącego zarządzania Spółką, z wyjątkiem
spraw zastrzeżonych do kompetencji innych organów
Spółki.
3. Uchwały Zarządu wymagają w szczególności:
1) zaciąganie kredytów i pożyczek;
2) ustanawianie hipotek i zastawów oraz innych zabezpieczeń;
3) wystawianie, awalowanie i indosowanie weksli;
4) sprawy, o których rozpatrzenie Zarząd zwraca się do Wal
nego Zgromadzenia oraz do Rady Nadzorczej.
4. Tryb działania Zarządu określa szczegółowo Regulamin
Zarządu.
5. Regulamin Zarządu uchwala Zarząd, a zatwierdza Walne
Zgromadzenie.
6. Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów obecnych na posiedzeniu, w którym bierze udział
więcej niż połowa składu Zarządu. W przypadku równości
głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
7. Posiedzenia Zarządu są protokołowane.
§ 12
1. W przypadku Zarządu wieloosobowego do składania
oświadczeń w imieniu Spółki wymagane jest współdziałanie Prezesa Zarządu i członka Zarządu albo dwóch
członków Zarządu albo Prezesa Zarządu łącznie z prokurentem albo członka Zarządu łącznie z prokurentem.
2. Jeżeli Zarząd jest jednoosobowy, do składania oświadczeń
w imieniu Spółki uprawniony jest Prezes Zarządu.
§ 13
1. Członkowie Zarządu otrzymują wynagrodzenie za pełnienie
obowiązków składające się z części stałej, stanowiącej wyn
grodzenie miesięczne podstawowe oraz części zmiennej,
stanowiącej wynagrodzenie uzupełniające za rok obrotowy
na zasadach i w wysokości określonej przez Walne Zgromadzenie.
2. W stosunkach prawnych pomiędzy Spółką a członkami
Zarządu oraz w sporach z nimi, Spółkę reprezentuje Rada
Nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego
Zgromadzenia.
3. Rada Nadzorcza deleguje swojego przedstawiciela
do zawarcia w imieniu Spółki z członkiem Zarządu,
na czas pełnienia funkcji umowy o świadczenie usług
zarządzania.
–
R Z E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H
§ 14
Zarząd jest zobowiązany:
1. sporządzić, w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku
obrotowego, sprawozdanie finansowe Spółki oraz sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki i poddać sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta;
2. przedłożyć Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu zbadane
dokumenty, wymienione w pkt 1, wraz ze sprawozdaniem
biegłego rewidenta oraz sprawozdaniem Rady Nadzorczej,
o którym mowa w § 18 ust. 3 pkt 15 Statutu oraz inne dokumenty, których obowiązek sporządzenia został nałożony
odrębnymi przepisami;
3. przedłożyć Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu zaopiniowane przez Radę Nadzorczą sprawozdanie Zarządu
o wydatkach reprezentacyjnych, a także wydatkach na
usługi prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie
stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji społecznej oraz usługi doradztwa związanego z zarządzaniem, a także sprawozdanie ze stosowania dobrych
praktyk, o których mowa w art. 7 ust. 3 Ustawy z dnia
16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym;
4. udostępnić Akcjonariuszom dokumenty, o których mowa
- w pkt 2 i 3, najpóźniej na 21 dni przed odbyciem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
§ 15
1. Rada Nadzorcza składa się z trzech do sześciu członków.
2. Przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz pozostałych członków Rady Nadzorczej powołuje i odwołuje Walne Zgromadzenie.
3. Członków Rady Nadzorczej powołuje się spośród osób spełniających wymagania dla kandydatów na członka organu
nadzorczego, o których mowa w art. 19 ust. 1-3 i 5 Ustawy
z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem
państwowym.
4. Rada Nadzorcza może wybrać ze swojego składu osobę
pełniącą funkcję Sekretarza Rady Nadzorczej.
5. Kadencja Rady Nadzorczej jest wspólna i trwa trzy lata
obrotowe, z wyjątkiem pierwszej Rady Nadzorczej, której kadencja trwa dwa lata obrotowe. Za rok obrotowy
uznaje się rok, o którym mowa w § 26 ust. 3 Statutu.
6. Członek Rady Nadzorczej może złożyć rezygnację z pełnionej funkcji. Członek Rady Nadzorczej składa rezygnację na
piśmie Spółce. Do złożenia rezygnacji stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o wypowiedzeniu
zlecenia przez przyjmującego zlecenie.
a- 7. Mandaty członków Rady Nadzorczej wygasają z dniem
odbycia Walnego Zgromadzenia, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe Spółki za ostatni pełny rok obrotowy
ich kadencji.
8. Członkiem Rady Nadzorczej nie może być członek Zarządu,
prokurent, likwidator, kierownik oddziału lub zakładu oraz
zatrudniony w spółce główny księgowy, radca prawny lub
adwokat, jak również inne osoby podlegające bezpośrednio
członkom Zarządu lub likwidatorom.
9. W przypadku gdy członek Rady Nadzorczej nie spełnia
wymogów określonych w ust. 3, Walne Zgromadzenie
niezwłocznie podejmuje działania mające na celu jego
odwołanie.
34 –
10. Członek Rady Nadzorczej powinien przy wykonywaniu
swoich obowiązków dołożyć wszelkiej staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności
oraz dochować lojalności wobec Spółki. Członek Rady
Nadzorczej nie może ujawnić tajemnic Spółki, w szczególności co do których Spółka podjęła działania zmierzające do zachowania ich w poufności, także po wygaśnięciu mandatu.
§ 16
1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie
rzadziej niż raz na miesiąc.
2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady
Nadzorczej. W przypadku niemożności zwołania posiedzenia przez Przewodniczącego zwołuje je Sekretarz Rady Nadzorczej lub w przypadku jego nieobecności członek Rady
Nadzorczej upoważniony przez Przewodniczącego Rady
Nadzorczej, a w przypadku braku osoby upoważnionej
przez Przewodniczącego najstarszy wiekiem członek Rady
Nadzorczej.
3. Posiedzeniom Rady Nadzorczej przewodniczy Przewodniczący Rady Nadzorczej. Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady Nadzorczej posiedzeniom przewodniczy
Sekretarz Rady Nadzorczej.
4. W razie nieobecności Przewodniczącego i Sekretarza
Rady Nadzorczej, obowiązki Przewodniczącego Rady
Nadzorczej, na posiedzeniu Rady Nadzorczej, wykonuje
upoważniony przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej
członek Rady Nadzorczej, a w przypadku braku osoby
upoważnionej przez Przewodniczącego, członek Rady
Nadzorczej, wybrany przez obecnych na tym posiedzeniu, do pełnienia obowiązków Przewodniczącego Rady
Nadzorczej.
5. Przewodniczący Rady Nadzorczej ma obowiązek zwołać posiedzenie Rady Nadzorczej na pisemny wniosek Zarządu lub członka Rady Nadzorczej. Posiedzenie
powinno odbyć się w ciągu dwóch tygodni od chwili złożenia wniosku.
§ 17
1. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały, jeżeli na posiedzeniu
jest obecna co najmniej połowa jej członków, a wszyscy
członkowie zostali zaproszeni.
2. Uchwały Rady Nadzorczej mogą być podjęte także bez
odbycia posiedzenia, w drodze pisemnego głosowania
lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, gdy wszyscy członkowie
Rady Nadzorczej zostali powiadomieni o treści projektu
uchwały.
3. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie
w sprawach objętych porządkiem obrad, chyba, że wszyscy
jej członkowie uczestniczą w posiedzeniu i nikt nie zgłosi
sprzeciwu dotyczącego podjęcia uchwały nieobjętej proponowanym porządkiem obrad.
4. Rada Nadzorcza może odbywać posiedzenia również bez
formalnego zwołania, jeżeli wszyscy członkowie wyrażą na
to zgodę oraz nie zgłoszą sprzeciwu dotyczącego wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.
5. Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady Nadzorczej oddając swój głos na
R Z E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H
piśmie za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej, gdy uchwała nie dotyczy spraw wprowadzonych
do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej.
6. Uchwały Rady Nadzorczej podejmowane są bezwzględną
większością głosów oddanych.
7. W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
8. Z posiedzeń Rady Nadzorczej sporządzane są protokoły.
9. Szczegółowy tryb działania Rady Nadzorczej określa jej
regulamin, który uchwala Rada Nadzorcza, a zatwierdza
Walne Zgromadzenie.
§ 18
1. Rada Nadzorcza wykonuje czynności nadzorcze łącznie.
2. Rada Nadzorcza może uchwałą delegować swoich członków do indywidualnego wykonywania poszczególnych
czynności nadzorczych i kontrolnych.
§ 19
1. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością
Spółki.
2. Wszelkie postanowienia Rady Nadzorczej zapadają w formie uchwał.
3. Do kompetencji Rady Nadzorczej oprócz spraw wskazanych w innych postanowieniach Statutu należy podejmowanie uchwał w sprawach odnoszących się w szczególności do:
1) powoływania i odwoływania Prezesa lub innego członka
Zarządu, zawieszania z ważnych powodów w czynnościach Prezesa lub innego członka Zarządu oraz delegowania członka Rady Nadzorczej, na okres nie dłuższy niż
trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności
członka Zarządu, który został odwołany, złożył rezygnację albo z innych przyczyn nie może sprawować swoich
czynności;
2) oceny sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, zarówno co do zgodności z księgami, dokumentami, jak i ze stanem faktycznym;
3) oceny sprawozdania Zarządu z działalności Spółki
w ubiegłym roku obrotowym;
4) oceny wniosków Zarządu, co do podziału zysku albo
pokrycia straty;
5) składania Walnemu Zgromadzeniu pisemnego sprawozdania z wyników czynności, o których mowa
w punktach od 2) do 4);
6) wyrażania zgody, z zastrzeżeniem ust. 4, na nabycie
lub zbycie przez Spółkę licencji lub praw autorskich
oraz zaciąganie przez Spółkę zobowiązań oraz rozporządzanie prawami nie zaliczanymi do składników aktywów trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości o wartości przewyższającej
ł kwotę 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych), ale
nieprzekraczającej wartości 4.000.000 zł (słownie: cztery
miliony złotych), z wyłączeniem zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa Spółki lub jego zorganizowanej
części lub ustanowienia na nim ograniczonego prawa
rzeczowego;
7) wyrażania zgody na rozporządzenie składnikami aktywów trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaliczonymi do wartości
niematerialnych i prawnych, rzeczowych aktywów
trwałych lub inwestycji długoterminowych, w tym
wniesienie jako wkładu do spółki lub spółdzielni,
jeżeli wartość rynkowa tych składników przekracza
kwotę 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych)
ale nie przekracza wartości 4.000.000zł (słownie:
cztery miliony złotych) lub 5% (słownie: pięć procent) sumy aktywów w rozumieniu Ustawy z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na
podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania
finansowego, a także oddanie tych składników do
korzystania innemu podmiotowi, na okres dłuższy niż
180 dni w roku kalendarzowym, na podstawie czynności prawnej, jeżeli wartość rynkowa przedmiotu
czynności prawnej przekracza kwotę 2.000.000 zł
(słownie: dwa miliony złotych) ale nie przekracza wartości 4.000.000 zł (słownie: cztery miliony złotych) lub
5% (słownie: pięć procent) sumy aktywów, przy czym,
oddanie do korzystania w przypadku:
a) umów najmu, dzierżawy i innych umów o oddanie
składnika majątkowego do odpłatnego korzystania
innym podmiotom - przez wartość rynkową przedmiotu czynności prawnej rozumie się wartość świadczeń za:
- rok - jeżeli oddanie składnika majątkowego nastąpiło na podstawie umów zawieranych na czas nieoznaczony,
- cały czas obowiązywania umowy - w przypadku
umów zawieranych na czas oznaczony,
b) umów użyczenia i innych nieodpłatnych umów
o oddanie składnika majątkowego do korzystania
innym podmiotom - przez wartość rynkową przedmiotu czynności prawnej rozumie się równowartość
świadczeń, jakie przysługiwałyby w razie zawarcia
umowy najmu lub dzierżawy, za:
- rok - jeżeli oddanie składnika majątkowego nastąpi
na podstawie umowy zawieranej na czas nieoznaczony,
- cały czas obowiązywania umowy - w przypadku
umów zawartych na czas oznaczony,
8) wyrażania zgody na nabycie składników aktywów
trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, o wartości wyższej niż
2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych), ale nie
przekraczającej:
a) 4.000.000 zł (słownie: cztery miliony złotych) lub
b) 5% (słownie: pięć procent) sumy aktywów w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego
zatwierdzonego sprawozdania finansowego,
9) wyrażania zgody na udzielanie przez Spółkę gwarancji
lub poręczeń majątkowych według zasad określonych
uchwałami Walnego Zgromadzenia;
10) zatwierdzenia regulaminu i schematu organizacyjnego
Spółki;
11) zatwierdzenia zakładowego systemu wynagradzania
pracowników Spółki;
12) opiniowania wniosków Zarządu w sprawie wszczęcia
postępowania układowego Spółki oraz realizowanej
w tym postępowaniu strategii;
13) opiniowania strategii Spółki oraz rocznych i wieloletnich planów działalności Spółki;
– 36
E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H
14) opiniowania wniosków przedkładanych przez Zarząd
Walnemu Zgromadzeniu;
15) wyrażania zgody na zawarcie przez Spółkę umowy:
a) darowizny lub innej umowy o podobnym skutku
o wartości przekraczającej 5.000 zł (słownie: pięć
tysięcy złotych) lub 0,1% (słownie: jedna dziesiąta
procent) sumy aktywów w rozumieniu Ustawy z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na
podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania
finansowego,
b) zwolnienia z długu lub innej umowy o podobnym
skutku o wartości przekraczającej 5.000 zł (słownie:
pięć tysięcy złotych) lub 0,1% (słownie: jedna dziesiąta procent) sumy aktywów w rozumieniu Ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego,
c) innej umowy niezwiązanej z przedmiotem działalności gospodarczej Spółki określonym w niniejszym
Statucie o wartości przekraczającej 5.000 zł (słownie:
pięć tysięcy złotych);
16) opiniowania sprawozdania Zarządu o wydatkach
reprezentacyjnych, a także wydatkach na usługi
prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji społecznej oraz usługi doradztwa związanego
z zarządzaniem, a także sprawozdania ze stosowania dobrych praktyk, o których mowa w art. 7 ust. 3
Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, przedkładanych Walnemu
Zgromadzeniu wraz ze sprawozdaniem finansowym
oraz sprawozdaniem z działalności Spółki za ubiegły
rok obrotowy;
17) wyrażania zgody na:
a) zawarcie umowy o usługi prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie stosunków międzyludzkich
(public relations) i komunikacji społecznej oraz usługi
doradztwa związanego z zarządzaniem, jeżeli wysokość wynagrodzenia przewidzianego za świadczone
usługi łącznie w tej umowie lub innych umowach
zawieranych z tym samym podmiotem przekracza
500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto,
w stosunku rocznym,
b) zmianę umowy o usługi prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie stosunków międzyludzkich
(public relations) i komunikacji społecznej oraz usługi
doradztwa związanego z zarządzaniem podwyższającej wynagrodzenie powyżej kwoty, o której mowa
w lit. a) powyżej,
c) zawarcie umowy o usługi prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji społecznej oraz
usługi doradztwa związanego z zarządzaniem, w których maksymalna wysokość wynagrodzenia nie jest
przewidziana.
4. Zgody Rady Nadzorczej wymaga zawieranie umów dotyczących robót budowlanych, usług i dostaw związanych
z utrzymaniem, naprawą, ulepszeniem lub odtworzeniem
infrastruktury kolejowej, gdy wartość przedmiotu umowy
jest wyższa od kwoty 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów
złotych), wraz z ustanawianiem zabezpieczeń wekslowych
tych umów.
–
§ 20
1. Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście.
2. Zasady i wysokość wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie. W przypadku delegowania członka Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członka Zarządu, za okres pełnienia funkcji
członka Zarządu nie przysługuje wynagrodzenie członka
Rady Nadzorczej.
3. Udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej jest obowiązkiem
członka Rady Nadzorczej. Członek Rady Nadzorczej podaje
przyczyny swojej nieobecności na piśmie. Usprawiedliwienie nieobecności członka Rady Nadzorczej wymaga
uchwały Rady Nadzorczej.
4. Koszty poniesione w związku z wykonywaniem przez członków Rady Nadzorczej powierzonych im funkcji, w szczególności koszty przejazdów na posiedzenie Rady Nadzorczej,
wykonywania samodzielnego nadzoru, zakwaterowania
i wyżywienia, pokrywa Spółka.
§ 21
1. Walne Zgromadzenie obraduje jako zwyczajne lub nadzwyczajne.
2. Walne Zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.
3. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd
Spółki:
1) z własnej inicjatywy;
2) na pisemny wniosek Rady Nadzorczej w ciągu dwóch
tygodni od daty zgłoszenia żądania;
3) na pisemne żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy,
reprezentujących co najmniej jedną dziesiątą kapitału
zakładowego, złożone co najmniej na miesiąc przed proponowanym terminem Walnego Zgromadzenia.
4. W przypadku, gdy Walne Zgromadzenie nie zostanie zwołane:
1) w terminie określonym w ust. 3 pkt 2 tego paragrafu Rada Nadzorcza uzyskuje prawo do zwołania Walnego
Zgromadzenia;
2) w terminie określonym w ust. 3 pkt 3 tego paragrafu sąd rejestrowy może, po wezwaniu Zarządu do złożenia
oświadczenia, upoważnić ich do zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.
§ 22
Walne Zgromadzenie odbywa się w Białymstoku lub w Warszawie.
§ 23
1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie
w sprawach objętych szczegółowym porządkiem obrad,
z zastrzeżeniem art. 404 § 1 KSH.
2. Porządek obrad proponuje Zarząd Spółki albo podmiot
zwołujący Walne Zgromadzenie.
3. Akcjonariusz lub akcjonariusze, reprezentujący co najmniej
jedną dziesiątą kapitału zakładowego mogą żądać umieszczenia poszczególnych spraw na porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia.
–
Z E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H
4. Jeżeli żądanie, o którym mowa w ust. 3 tego paragrafu,
zostanie złożone po ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia, wówczas zostanie potraktowane jako wniosek
o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
§ 24
1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają bezwzględną
większością głosów, chyba, że przepisy KSH lub postanowienia Statutu przewidują surowsze warunki podejmowania uchwał.
2. Większością trzech czwartych głosów zapadają uchwały
w sprawach zastrzeżonych w KSH, a także w sprawach
wydzierżawienia przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części, likwidacji lub rozwiązania spółki oraz umorzenia
akcji.
§ 25
1. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia, oprócz innych
spraw przewidzianych w obowiązujących przepisach,
należy:
1) powoływania i odwoływania Przewodniczącego Rady
Nadzorczej oraz pozostałych członków Rady Nadzorczej;
2) ustalania zasad kształtowania oraz wynagradzania
członków Zarządu;
3) ustalania zasad kształtowania oraz wynagradzania
członków Rady Nadzorczej;
4) udzielanie członkom Rady Nadzorczej oraz kandydatom
do Rady Nadzorczej zgody na podjęcie działalności konkurencyjnej;
5) określania zasad i wysokości wynagradzania członka
Rady Nadzorczej delegowanego do czasowego wykonywania czynności członka Zarządu;
6) określania dodatkowych świadczeń dla Zarządu;
7) zmiany Statutu;
8) podwyższania lub obniżania kapitału zakładowego;
9) określenia sposobu i warunków umorzenia akcji
w Spółce;
10) zbywania, zastawiania lub obciążania jakimikolwiek
innymi prawami majątkowymi akcji w Spółce;
11) połączenia Spółki z inną spółką;
12) przekształcenia Spółki;
13) zbycia przedsiębiorstwa Spółki lub jego zorganizowanej
części;
14) wydzierżawienia przedsiębiorstwa Spółki lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienia na nim ograniczonego prawa rzeczowego;
15) nabycia przez Spółkę jej akcji w celu umorzenia;
16) rozwiązania i likwidacji Spółki;
17) utworzenia i likwidacji oddziału Spółki;
18) utworzenia i likwidacji przedstawicielstwa Spółki za
granicą;
19) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, sprawozdania Rady Nadzorczej jako
organu spółki, a także udzielenia absolutorium członkom
organów Spółki z wykonania przez nich obowiązków;
20) dokonywania podziału zysku (w tym wyłączenia zysku
z podziału) albo pokrycia straty;
21) określania wysokości zaliczki na poczet przewidywanej
dywidendy;
37 –
22) roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy
zawiązywaniu Spółki, sprawowaniu zarządu albo
nadzoru;
23) wyrażania zgody, na nabycie lub zbycie przez Spółkę
licencji lub praw autorskich oraz zaciąganie przez
Spółkę zobowiązań oraz rozporządzanie prawami nie
zaliczanymi do składników aktywów trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wartości przewyższającej kwotę 4.000.000 zł
(słownie: cztery miliony złotych);
24) wyrażania zgody, na rozporządzenie składnikami aktywów trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaliczonymi do wartości niematerialnych i prawnych, rzeczowych aktywów
trwałych lub inwestycji długoterminowych, w tym
wniesienie jako wkładu do spółki lub spółdzielni, jeżeli
wartość rynkowa tych składników przekracza kwoty
4.000.000 zł (słownie: cztery miliony złotych) lub 5%
(słownie: pięć procent) sumy aktywów w rozumieniu
Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego, a także oddanie tych składników do
korzystania innemu podmiotowi, na okres dłuższy niż
180 dni w roku kalendarzowym, na podstawie czynności prawnej, jeżeli wartość rynkowa przedmiotu czynności prawnej przekracza kwoty 4.000.000 zł (słownie:
cztery miliony złotych) lub 5% (słownie: pięć procent)
sumy aktywów, przy czym oddanie do korzystania
w przypadku:
a) umów najmu, dzierżawy i innych umów o oddanie
składnika majątkowego do odpłatnego korzystania
innym podmiotom - przez wartość rynkową przedmiotu czynności prawnej rozumie się wartość świadczeń za:
- rok - jeżeli oddanie składnika majątkowego nastąpiło na podstawie umów zawieranych na czas nieoznaczony,
- cały czas obowiązywania umowy - w przypadku
umów zawieranych na czas oznaczony,
b) umów użyczenia i innych nieodpłatnych umów
o oddanie składnika majątkowego do korzystania
innym podmiotom - przez wartość rynkową przedmiotu czynności prawnej rozumie się równowartość
świadczeń, jakie przysługiwałyby w razie zawarcia
umowy najmu lub dzierżawy, za:
- rok - jeżeli oddanie składnika majątkowego nastąpi
na podstawie umowy zawieranej na czas nieoznaczony,
- cały czas obowiązywania umowy - w przypadku
umów zawartych na czas oznaczony,
25) wyrażania zgody na nabycie składników aktywów
trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, o wartości przekraczającej:
a) 4.000.000 zł (słownie: cztery miliony złotych) lub,
b) 5% (słownie: pięć procent) sumy aktywów w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego
zatwierdzonego sprawozdania finansowego,
26) objęcia, nabycia a także zbycia udziałów lub akcji innej
spółki;
27) emisji obligacji;
– 38
E Z K O D E K S S P Ó Ł E K H A N D LO W YC H
28) tworzenia i likwidowania funduszy celowych;
29) zatwierdzania strategii Spółki oraz rocznych i wieloletnich planów działalności Spółki;
30) zatwierdzania Regulaminu Zarządu i Rady Nadzorczej;
31) zezwalania na podjęcie działalności konkurencyjnej
przez członka Zarządu, w tym na zajmowanie się interesami konkurencyjnymi lub uczestniczenie w spółce
konkurencyjnej jako wspólnik spółki cywilnej, spółki
osobowej lub jako członek organu spółki kapitałowej,
bądź uczestniczenie w innej konkurencyjnej osobie
prawnej jako członek organu;
32) wyrażania zgody na zawarcie przez Spółkę umowy
pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy
z członkiem Zarządu, Rady Nadzorczej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych
osób;
33) zatwierdzenia znaku graficznego wyróżniającego
Spółkę;
34) wyrażania zgody na zbywanie wierzytelności należnych
Spółce od spółek: PKP S.A. z siedzibą w Warszawie,
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, PKP Energetyka S.A. w Warszawie, TK Telekom
Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, PKP Informatyka
Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie oraz PKP CARGO S.A.
z siedzibą w Warszawie, na rzecz osób trzecich wobec
tych spółek;
35) zatwierdzania zasad rachunkowości Spółki;
36) wyboru firmy audytorskiej;
37) rozpatrzenia zaopiniowanego przez Radę Nadzorczą
sprawozdania Zarządu o wydatkach reprezentacyjnych, a także wydatkach na usługi prawne, usługi
marketingowe, usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji społecznej
oraz usługi doradztwa związanego z zarządzeniem,
a także sprawozdania ze stosowania dobrych praktyk,
o których mowa w art. 7 ust. 3 Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym przedłożonych wraz ze sprawozdaniami,
o których mowa w § 19 ust. 3 pkt 2 i 3 niniejszego
Statutu.
2. Zgody Walnego Zgromadzenia niezależnie od wysokości
zobowiązania lub wartości przedmiotu rozporządzenia nie
wymaga zawieranie umów dotyczących robót budowlanych, usług i dostaw związanych z utrzymaniem, naprawą,
ulepszeniem lub odtworzeniem infrastruktury kolejowej
wraz z ustanawianiem zabezpieczeń wekslowych tych
umów.
§ 26
1. Spółka prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
2. Kwoty, o których mowa w postanowieniach Statutu są kwotami netto, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
3. Rokiem obrotowym Spółki jest rok kalendarzowy.
§ 27
1. Spółka tworzy następujące kapitały i fundusze:
1) kapitał zapasowy;
–
I I I . O G Ł O S Z E N I A W Y M A G A
2) kapitał rezerwowy z aktualizacji wyceny środków trwałych;
3) zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
2. Spółka może tworzyć i znosić, uchwałą Walnego Zgromadzenia, inne fundusze celowe.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 28
1. Spółka zamieszcza swoje ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym przewidzianym dla publikacji
informacji pochodzących ze spółek prawa handlowego.
Kopie ogłoszeń powinny być także wywieszane w siedzibie Spółki w miejscu dostępnym dla wszystkich pracowników.
2. W Spółce obowiązują zasady zbywania składników aktywów trwałych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości zastosowanie trybu
przetargu lub aukcji oraz wyjątki od obowiązku ich zastosowania w przypadku zbywania przez Spółkę składników
aktywów trwałych o wartości rynkowej przekraczającej
0,1% (słownie: jedna dziesiąta procent) aktywów w rozumieniu Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego
sprawozdania finansowego, chyba że wartość rynkowa
nie przekracza 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy
złotych).
3. Wymogu zbywania składników aktywów trwałych
w trybie przetargu, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do:
1) wnoszenia wkładów na pokrycie obejmowanych udziałów lub akcji innej spółki,
2) podziału lub połączenia Spółki.