AMARANT ARKADIUSZ CHŁÓD I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA

KRS 0001256584 NIP 8513354842 REGON 545327822

AMARANT ARKADIUSZ CHŁÓD I WSPÓLNICY SP. J. to firma specjalizująca się w dostarczaniu nowoczesnego systemu SaaS CRM, który wspiera proces legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Rozwiązanie Amarant skierowane jest do agencji pracy, działów HR, pracodawców oraz specjalistów ds. legalizacji, umożliwiając kompleksowe zarządzanie sprawami cudzoziemców w jednym, zintegrowanym środowisku online. System pozwala na prowadzenie kart klientów i pracowników, zarządzanie dokumentami, kontrolę terminów pobytu i pracy, a także obsługę zadań, przypomnień i raportów. Amarant został zaprojektowany z myślą o codziennej pracy zespołów obsługujących procesy legalizacyjne. Umożliwia centralizację informacji o pracownikach, dokumentach, terminach oraz odpowiedzialności zespołu, eliminując ryzyko rozproszenia danych w różnych narzędziach i folderach. System oferuje aktualizacje dostosowane do zmieniających się przepisów dotyczących legalizacji cudzoziemców, a także zapewnia dostępność na różnych urządzeniach – komputerach, tabletach i smartfonach. Interfejs dostępny jest w trzech językach: polskim, angielskim i ukraińskim, co ułatwia pracę międzynarodowym zespołom. Kluczowe funkcjonalności obejmują zarządzanie zespołem i uprawnieniami, prowadzenie pełnej historii sprawy, przypisywanie dokumentów do konkretnych osób i spraw, a także obsługę wielu firm klientów w jednym systemie bez mieszania danych. System pozwala na ścisłą kontrolę dostępu do danych dzięki zdefiniowanym rolom użytkowników, takim jak administrator agencji, użytkownik operacyjny, użytkownik z agendą czy inspektor ochrony danych. Każda rola ma dostęp wyłącznie do informacji niezbędnych w danym kontekście, co zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość działań. Amarant wspiera cały proces legalizacji – od gromadzenia i zarządzania dokumentami legalizacyjnymi (np. paszporty, decyzje, umowy, karty pobytu), przez monitorowanie terminów pobytu i pracy, po prowadzenie agendy działań, przypomnień oraz generowanie raportów. System umożliwia szybkie sprawdzenie statusu sprawy, historii zmian, zaległości oraz odpowiedzialności za poszczególne etapy procesu. Dzięki temu zespoły mogą efektywnie zarządzać dużą liczbą spraw, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień. Rozwiązanie Amarant jest szczególnie przydatne dla agencji pracy obsługujących wielu klientów, wewnętrznych działów HR oraz specjalistów ds. legalizacji, którzy potrzebują uporządkowanych procedur, jasnego podziału odpowiedzialności i pełnej historii działań. System został zaprojektowany z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa danych, oferując narzędzia do kontroli dostępu, historii operacji oraz wsparcie dla procesów związanych z ochroną danych osobowych.