FITRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KRS 0001263240 NIP 5833577737 REGON 545575840

• System rezerwacji zajęć grupowych online
• Obsługa karnetów, płatności i benefitów
• Automatyzacja rozliczeń i opłat za nieobecność
• Powiadomienia SMS i e-mail dla klientów
• Elastyczny model rozliczeń według aktywnych klientów
• czytaj więcej zwiń

FITRO SP. Z O.O. oferuje nowoczesny system do zarządzania zapisami i rezerwacjami na zajęcia grupowe, skierowany do studiów, szkół i klubów prowadzących różnorodne aktywności, takie jak pilates, joga, taniec, sztuki walki, warsztaty artystyczne, zajęcia dla dzieci czy fitness. Rozwiązanie umożliwia samodzielne zapisywanie się klientów na wybrane zajęcia, a właścicielom i prowadzącym zapewnia pełną kontrolę nad grafikiem, karnetami, płatnościami oraz rozliczaniem nieobecności. System Fitro integruje w jednym panelu wszystkie kluczowe funkcje niezbędne do sprawnego prowadzenia studia. Użytkownicy mogą zarządzać grafikiem zajęć, listą uczestników, listą rezerwową oraz monitorować dostępność miejsc. W przypadku odwołania rezerwacji przez klienta, wolne miejsce automatycznie trafia do osoby z listy oczekujących, co pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnych miejsc i ograniczenie strat finansowych związanych z nieodwołanymi rezerwacjami. Fitro obsługuje różne modele sprzedaży karnetów: karnety open, pakiety wejść, wejścia jednorazowe oraz karty benefitowe. System pozwala na przypisywanie karnetów imiennych, w tym kilku na jednym koncie, co jest przydatne np. w przypadku rodziców zapisujących dzieci na zajęcia. Wszystkie płatności – zarówno online (obsługiwane przez Tpay), jak i gotówkowe – są rejestrowane i rozliczane w jednym miejscu. System automatycznie nalicza opłaty za nieobecność zgodnie z zasadami ustalonymi przez studio, a brak rozliczenia może skutkować zablokowaniem kolejnych zapisów lub automatycznym anulowaniem rezerwacji. Panel administracyjny umożliwia szybkie wdrożenie i konfigurację – wystarczy założyć konto, ustawić grafik i karnety, aby rozpocząć przyjmowanie zapisów i płatności. Fitro wspiera użytkowników podczas wdrożenia, oferując pomoc w migracji danych i konfiguracji systemu. Klienci mogą logować się do systemu przez Facebook lub Google, a studio działa pod własnym adresem w domenie fitro.pl. System zapewnia automatyczne powiadomienia SMS i e-mail o zajęciach oraz o zmianach w grafiku, co usprawnia komunikację z klientami i ogranicza konieczność ręcznego kontaktu. Studio może samodzielnie ustalać zasady anulowania rezerwacji, moment naliczania opłat za nieobecność oraz czas na uregulowanie należności. Model rozliczeń opiera się na liczbie aktywnych klientów – do 15 osób miesięcznie system jest bezpłatny, powyżej tej liczby opłata wynosi 3 zł za osobę, z limitem maksymalnym 299 zł miesięcznie. Każde studio otrzymuje 30 dni bezpłatnego dostępu do pełnej funkcjonalności systemu. Fitro jest przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców: od małych studiów po większe zespoły z wieloma prowadzącymi, umożliwiając kompleksowe zarządzanie zapisami, karnetami, płatnościami i rozliczeniami w jednym miejscu.