NOVATRADE SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

KRS 0001255864 NIP 7011324158 REGON 545314825

NOVATRADE SOLUTIONS SP. Z O.O. to firma specjalizująca się w tworzeniu i wdrażaniu zaawansowanego oprogramowania subskrypcyjnego B2B, dedykowanego firmom sprzątającym. Jej flagowy produkt to kompleksowa platforma operacyjna, która umożliwia zarządzanie wszystkimi kluczowymi procesami przedsiębiorstw działających w branży usług porządkowych. System integruje w jednym miejscu obsługę klientów, zarządzanie zapytaniami, planowanie grafików pracy, ewidencję pracowników, kontrolę jakości, prowadzenie dokumentacji finansowej oraz zarządzanie magazynem i sprzętem. Platforma NOVATRADE SOLUTIONS została zaprojektowana z myślą o automatyzacji i usprawnieniu codziennych operacji firm sprzątających, eliminując konieczność korzystania z rozproszonych narzędzi, takich jak arkusze kalkulacyjne czy komunikatory. Dzięki temu każdy dział firmy ma dostęp do aktualnych danych i może pracować według wspólnych, zdefiniowanych procesów. System pozwala na zarządzanie zarówno jednorazowymi, jak i cyklicznymi zleceniami, przydzielanie zespołów do konkretnych zadań, monitorowanie statusów realizacji oraz organizowanie zastępstw. W zakresie zarządzania personelem platforma umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji pracowników, ich dostępności, czasu pracy, stawek, naliczeń oraz dokumentów kadrowych. Moduł kontroli jakości pozwala na korzystanie z list kontrolnych, dokumentowanie inspekcji zdjęciami, ocenianie realizacji usług oraz analizowanie historii uwag i reklamacji. System finansowy wbudowany w platformę pozwala na prowadzenie ewidencji faktur, monitorowanie statusów płatności, analizę kosztów oraz ocenę rentowności poszczególnych klientów i obiektów. Moduł magazynowy umożliwia śledzenie stanów materiałów, zarządzanie przesunięciami i zakupami, a także kontrolę terminów przeglądów sprzętu. Jednym z wyróżników rozwiązania jest wbudowany asystent AI, który analizuje dane firmy i wspiera użytkowników w podejmowaniu decyzji operacyjnych. Asystent odpowiada na pytania dotyczące dostępności pracowników, zaległości płatniczych, zapotrzebowania magazynowego czy przygotowania odpowiedzi na reklamacje, bazując na aktualnych informacjach zgromadzonych w systemie. Platforma jest skalowalna i dostosowana do potrzeb firm różnej wielkości – od małych zespołów, przez rozwijające się przedsiębiorstwa, po duże organizacje i sieci franczyzowe. Proces wdrożenia obejmuje analizę struktury firmy, konsultacje, przygotowanie indywidualnej konfiguracji, import danych oraz szkolenia dla użytkowników. Oferta i zakres funkcjonalności są każdorazowo dostosowywane do specyfiki klienta. NOVATRADE SOLUTIONS SP. Z O.O. koncentruje się na innowacyjnych rozwiązaniach dla branży sprzątającej, wspierając firmy w cyfrowej transformacji i podnoszeniu efektywności operacyjnej.