W PRZYPADKU ZARZĄDU JEDNOOSOBOWEGO OŚWIADCZENIA W IMIENIU SPÓŁKI SKŁADA CZŁONEK ZARZĄDU. W PRZYPADKU ZARZĄDU SKŁADAJĄCEGO SIĘ Z DWÓCH LUB WIĘKSZEJ LICZBY OSÓB DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ W IMIENIU SPÓŁKI JEST WYMAGANE WSPÓŁDZIAŁANIE DWÓCH CZŁONKÓW ZARZĄDU ALBO JEDNEGO CZŁONKA ZARZĄDU ŁĄCZNIE Z PROKURENTEM.
Twórca Kodeksu postępowania RODO dla fotografów|Wspiera branżę fotograficzną w ochronie danych osobowych|Oferuje praktyczne rozwiązania zgodne z RODO|Współpracuje z Urzędem Ochrony Danych Osobowych
specjalizujący się w opracowywaniu i wdrażaniu rozwiązań z zakresu ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb branży fotograficznej. Kluczowym projektem firmy jest stworzenie Kodeksu postępowania RODO dedykowanego fotografom oraz podmiotom działającym w sektorze fotograficznym. Kodeks ten stanowi zbiór najważniejszych informacji, wytycznych i praktycznych rozwiązań dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych w codziennej pracy fotografa.
Projekt Kodeksu został opracowany z myślą o specyfice branży fotograficznej, uwzględniając typowe procesy przetwarzania danych, z jakimi spotykają się profesjonaliści w tej dziedzinie. Dokument zawiera szczegółowe odpowiedzi na pytania dotyczące m.in. pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych, realizacji obowiązków informacyjnych, stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy RODO. Kodeks obejmuje również bazę wiedzy na temat procedur wewnętrznych oraz wzory dokumentów, które mogą być wykorzystywane przez fotografów w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Jednym z głównych założeń działalności BEZPIECZNY WIZERUNEK SP. Z O.O. jest wsparcie branży fotograficznej w interpretacji i stosowaniu przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Firma dąży do tego, aby Kodeks był nie tylko praktycznym narzędziem codziennej pracy, ale także skutecznym instrumentem rozliczalności, pozwalającym na wykazanie zgodności z RODO przed organami nadzorczymi. Stosowanie Kodeksu może stanowić okoliczność łagodzącą w przypadku ewentualnych postępowań administracyjnych dotyczących naruszeń przepisów o ochronie danych.
Projekt Kodeksu postępowania RODO został złożony w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych i obecnie trwają prace nad jego formalnym przyjęciem oraz powołaniem podmiotu monitorującego jego stosowanie. BEZPIECZNY WIZERUNEK SP. Z O.O. współpracuje przy tym z innymi podmiotami związanymi z branżą fotograficzną, w tym organizacjami rzemiosła fotograficznego, firmami prawniczymi specjalizującymi się w obsłudze branży kreatywnej oraz dostawcami rozwiązań technologicznych dla fotografów.
Działalność firmy koncentruje się na dostarczaniu wysokiej jakości, merytorycznych i praktycznych rozwiązań, które pomagają fotografom i firmom z branży fotograficznej bezpiecznie i zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe swoich klientów. BEZPIECZNY WIZERUNEK SP. Z O.O. pełni rolę eksperta i partnera w zakresie wdrażania i stosowania przepisów RODO w sektorze kreatywnym, ze szczególnym naciskiem na specyfikę pracy fotografa.