Jak założyć spółkę komandytową – krok po kroku

Spółka komandytowa to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, łącząca cechy spółek osobowych i kapitałowych. Dzięki niej można efektywnie zarządzać ryzykiem oraz podzielić odpowiedzialność między wspólników. Jeśli zastanawiasz się, jak założyć spółkę komandytową, ten poradnik krok po kroku jest dla Ciebie.

Czym jest spółka komandytowa?

Spółka komandytowa to rodzaj spółki osobowej, w której występują dwie kategorie wspólników: komplementariusze i komandytariusze. Komplementariusze prowadzą sprawy spółki i odpowiadają za jej zobowiązania bez ograniczeń, natomiast komandytariusze ponoszą ograniczoną odpowiedzialność do wysokości sumy komandytowej.

Krok 1: Przygotowanie do założenia spółki komandytowej

Przed przystąpieniem do formalności, warto dokładnie przemyśleć strukturę przyszłej spółki komandytowej. Należy ustalić:

• Skład wspólników – kto będzie komplementariuszem, a kto komandytariuszem.
• Wysokość wkładów wniesionych przez poszczególnych wspólników.
• Sposób podziału zysków i strat.
• Zakres odpowiedzialności komandytariuszy (suma komandytowa).

Krok 2: Sporządzenie umowy spółki komandytowej

Kolejnym etapem jest sporządzenie umowy spółki komandytowej. Musi ona mieć formę aktu notarialnego. W umowie powinny znaleźć się m.in.:

• Nazwa spółki (firma) zawierająca nazwisko co najmniej jednego komplementariusza z dopiskiem „spółka komandytowa”.
• Siedziba spółki.
• Przedmiot działalności spółki zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD).
• Czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.
• Wkłady wniesione przez każdego wspólnika i ich wartość.
• Wysokość sumy komandytowej dla każdego komandytariusza.

Krok 3: Rejestracja spółki komandytowej w KRS

Po podpisaniu umowy należy zarejestrować spółkę komandytową w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W tym celu trzeba złożyć wniosek na odpowiednim formularzu (KRS-W1) wraz z załącznikami:

• Umową spółki w formie aktu notarialnego.
• Listą wspólników.
• Adresami wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki.
• Dowodem uiszczenia opłat sądowych i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Rejestracja w KRS jest obligatoryjna – dopiero po jej dokonaniu spółka komandytowa uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność.

Krok 4: Uzyskanie NIP i REGON

Po rejestracji w KRS należy uzyskać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (numer statystyczny). Obecnie proces ten jest zautomatyzowany – odpowiednie informacje są przekazywane do urzędów przez systemy teleinformatyczne sądów rejestrowych.

Krok 5: Zgłoszenie do VAT (jeśli dotyczy)

Jeżeli spółka komandytowa zamierza być płatnikiem VAT, konieczne jest złożenie formularza VAT-R w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. Należy to zrobić przed dniem rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT.

Podsumowanie

Założenie spółki komandytowej wymaga dopełnienia kilku formalności, ale pozwala na elastyczne zarządzanie biznesem i odpowiedzialnością wspólników. Dzięki podziałowi na komplementariuszy i komandytariuszy, spółka komandytowa stanowi atrakcyjną formę działalności dla wielu przedsiębiorców. Pamiętaj o skrupulatnym przygotowaniu umowy i terminowym złożeniu wszystkich dokumentów rejestrowych, aby sprawnie rozpocząć działalność.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy zakładaniu spółki komandytowej, warto skorzystać z usług profesjonalistów – notariusza, prawnika czy doradcy podatkowego, którzy pomogą przejść przez cały proces bez problemów.